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DATEN-MIGRATION · SYSTEMWECHSEL · A → B

System-Migration ohne Datenverlust — Server, ERP & E-Mail

Daten umziehen, ohne Verluste: Server, ERP, Warenwirtschaft, E-Mail oder Dateiablage — wir ziehen Ihre Bestände vom Alt- ins neue System um. Sagen Sie uns, was umziehen soll — vollständig, geprüft und ohne dass der Betrieb stillsteht.

0 verlorene Datensätze0 Tage Betriebsstillstand100 % geprüfter Abgleich
0+
Systemmigrationen erfolgreich umgesetzt
0
verlorene Datensätze bei sauberer Migration
0%
Bestandsdaten verlustfrei übernommen
0min
geplante Ausfallzeit beim Cutover
DAS PROBLEM

Der Wechsel,
vor dem alle Angst haben.

Ein neues ERP, ein neuer Server, eine neue Software — und plötzlich die Frage: Was passiert mit 15 Jahren Daten? Das sind die Sorgen, die wir hören — und was wir dagegen tun.

— DIE BEFÜRCHTUNG

„Beim Umzug gehen uns Daten verloren."

Jahre an Belegen, Kunden und Historie — einmal weg, für immer weg.

„Das alte System kennt keiner mehr richtig."

Undokumentierte Datenbanken, kryptische Formate — wie soll man das sauber auslesen?

„Tagelang steht der Betrieb still."

Wenn die Umstellung schiefläuft, kann morgens niemand arbeiten.

— UNSER ANSATZ

Vollständige Übernahme — mit Abgleich.

Wir migrieren jeden Datensatz und gleichen Quelle gegen Ziel ab — dokumentiert, nachvollziehbar, geprüft.

Auch aus alten & exotischen Systemen.

Wir lesen Datenbanken, Exporte und Altformate aus — selbst wenn die Doku fehlt. Erst Analyse, dann Migration.

Umstellung am Wochenende — null Ausfall.

Testlauf vorab, finaler Cutover außerhalb der Arbeitszeit. Montag früh läuft das neue System.

ABLAUF

Vier Schritte.
Ein Ansprechpartner.

Von der Analyse des Altsystems bis zum produktiven Start — strukturiert, getestet und ohne dass Ihr Betrieb stehen bleibt. So läuft eine Migration bei uns.

01

Analyse & Daten-Mapping

Wir analysieren Quell- und Zielsystem, sichten die Datenstruktur und legen fest, was wohin wandert — inklusive Feld-Zuordnung und Bereinigung.

2–4 TageAnalyse
02

Testmigration

Wir spielen die Daten ins neue System ein, gleichen Quelle gegen Ziel ab und lassen Sie das Ergebnis prüfen — solange, bis alles stimmt.

1–2 WochenTestlauf
03

Cutover

Finale Migration außerhalb der Arbeitszeit, Abschluss-Abgleich und Freigabe. Am nächsten Werktag arbeitet Ihr Team im neuen System.

1 WochenendeCutover
04

Nachbetreuung

Wir begleiten die ersten Tage im neuen System, beheben Feinheiten und übergeben Doku & Migrationsprotokoll. Das Altsystem bleibt als Archiv gesichert.

1–2 WochenSupport
Projektdauer 2–6 Wochen · Cutover am Wochenende · Datenverlust: 0
Kostenlose Migrations-Analyse vereinbaren
LEISTUNGSUMFANG

Was
drinsteckt.

Eine Migration ist mehr als „Daten kopieren". Das gehört bei uns zu jedem Umzugsprojekt — damit am Ende wirklich alles stimmt.

CORE

ERP & Warenwirtschaft

  • Artikel-, Kunden- & Lieferantenstamm
  • Belege, Aufträge & Historie
  • Feld-Zuordnung alt → neu
  • Abgleich & Migrationsprotokoll
CORE

E-Mail & Postfächer

  • Postfächer, Kontakte & Kalender
  • Exchange → Microsoft 365
  • Signaturen & Verteilerlisten
  • Ohne Verlust alter Mails
CORE

Dateien & Server

  • Fileserver → NAS / SharePoint
  • Ordnerstruktur & Berechtigungen
  • Versions-Historie erhalten
  • Server-zu-Server-Umzug
PROZESS

Datenbanken

  • SQL-, Access- & Altdatenbanken
  • Auslesen ohne Doku
  • Bereinigung & Dublettenabgleich
  • Transformation ins Zielformat
PROZESS

Test & Validierung

  • Testmigration vorab
  • Abgleich Quelle ↔ Ziel
  • Freigabe durch Ihr Team
  • Vollständiges Protokoll
GARANTIE

Migrations-Garantie

  • Fester Projektpreis · vorab kalkuliert
  • Cutover ohne Ausfallzeit
  • Altsystem bleibt als Archiv gesichert
  • Datenverlust = wir migrieren nach
INVESTITION

Was
kostet
eine Migration?

Drei Projektgrößen als Orientierung — einmaliger Festpreis. Der verbindliche Preis kommt nach der kostenlosen Analyse, abgestimmt auf Datenmenge, Systeme und Komplexität.

BASIS

Einzel-System

Umzug eines abgegrenzten Systems — z. B. nur E-Mail, nur Dateien oder eine einzelne Datenbank.

ab 1.900 €einmalig
  • 1 Quell- → 1 Zielsystem
  • Testmigration & Abgleich
  • Migrationsprotokoll
BELIEBT

Komplett-Umzug

Der ganze Betrieb wechselt: ERP, E-Mail, Dateien und Konten — koordiniert aus einer Hand.

ab 6.500 €einmalig
  • Mehrere Systeme parallel
  • Daten-Mapping & Bereinigung
  • Cutover am Wochenende
  • Nachbetreuung inklusive
PREMIUM

Komplex & Mehr-Standort

Große Datenmengen, exotische Altsysteme oder mehrere Standorte mit Sonderanforderungen.

individuellnach Analyse
  • Altsysteme ohne Doku
  • Individuelle Transformationen
  • Rollout über mehrere Standorte
  • Projektleitung inklusive
Festpreis vor Projektstart · Altsystem bleibt bis zur Abnahme erhalten.
REFERENZ

Migration in
der Praxis.

Möbel Westhoff: Wechsel der Warenwirtschaft nach 16 Jahren. 22.000 Artikel, 9.500 Kunden, die komplette Beleghistorie — alles musste mit. Und kein Tag Stillstand im Verkauf.

SYSTEM-MIGRATION · 2024

Möbel Westhoff GmbH

Möbelhaus mit 45 Mitarbeitern in OWL. Ausgangslage: 16 Jahre alte Warenwirtschaft, undokumentierte Datenbank, kein sauberer Export möglich.

Artikel
22.000 · migriert
Kunden
9.500 · mit Historie
Cutover
1 Wochenende
Stillstand
0 Tage
0%
der Artikel- und Kundendaten verlustfrei übernommen.
0Tage
Stillstand — der Verkauf lief während des Umzugs normal weiter.
„Ich war sicher, dass wir die Hälfte unserer Daten verlieren. Am Ende war alles da — bis zum letzten Beleg von 2008. Sauberer Umzug, kein Drama."
RW
Ralf Westhoff
Geschäftsführer, Möbel Westhoff GmbH
◆ Platzhalter — echte Case Study & Foto einsetzen
FRAGEN

Was alle
uns fragen.

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Erstgespräch ist kostenlos. Wir beißen nicht.

Was, wenn unser Altsystem keine Export-Funktion hat?+

Das ist Standard bei uns. Wir lesen Daten direkt aus der Datenbank, aus Berichten oder über Schnittstellen aus — auch ohne saubere Export-Funktion und selbst wenn keine Dokumentation existiert. In der Analyse prüfen wir den Weg konkret.

Können wir während der Migration weiterarbeiten?+

Ja. Die Vorbereitung und Testmigration laufen im Hintergrund, ohne Ihren Betrieb zu stören. Nur der finale Cutover findet außerhalb der Arbeitszeit statt — meist über ein Wochenende. Montag früh ist das neue System startklar.

Woher wissen wir, dass wirklich alles übernommen wurde?+

Vor dem Go-Live machen wir eine Testmigration und gleichen Quelle gegen Ziel ab — Datensatz für Datensatz. Sie geben das Ergebnis frei, bevor umgestellt wird. Am Ende erhalten Sie ein vollständiges Migrationsprotokoll.

Was passiert mit dem alten System?+

Es bleibt bis zur vollständigen Abnahme erhalten und wird anschließend als gesichertes Archiv aufbewahrt — falls Sie später noch etwas nachschlagen müssen. Abschalten erst, wenn Sie sicher sind.

Migriert ihr auch in ein System, das wir schon gekauft haben?+

Ja. Ob neues ERP, Microsoft 365, ein anderer Server oder eine Branchensoftware — wir migrieren in das Zielsystem Ihrer Wahl. Auf Wunsch beraten wir auch bei der Auswahl, sind aber an keinen Hersteller gebunden.

Was kostet eine Migration?+

Als Festpreis je Projekt — ab 1.900 € für ein Einzel-System, ab 6.500 € für einen Komplett-Umzug, größere Vorhaben individuell. Den verbindlichen Preis nennen wir nach der kostenlosen Analyse, abgestimmt auf Datenmenge und Komplexität.

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David Akin
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