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DATEN-MIGRATION · SYSTEMWECHSEL · A → B

System-Migration. Strukturiert geplant.

Server, ERP, Warenwirtschaft, E-Mail oder Dateiablage: Wir erfassen Quelle und Ziel, testen die Übernahme und planen das Umschaltfenster gemeinsam mit Ihnen.

Analyse
Quell- und Zielsystem erfassen
Test
Übernahme vorab kontrollieren
Cutover
Umschaltfenster abstimmen
MIGRATION / KONTROLLIERTER WECHSELMit Testlauf
QUELLSYSTEMALT
ZIELSYSTEMNEU
Prüfen → Testen → UmschaltenRollback mitgedacht
Das Problem

Der Wechsel, vor dem alle Angst haben.

Ein neues ERP, ein neuer Server, eine neue Software — und plötzlich die Frage: Was passiert mit 15 Jahren Daten? Das sind die Sorgen, die wir hören — und was wir dagegen tun.

„Beim Umzug gehen uns Daten verloren.“

Jahre an Belegen, Kunden und Historie — einmal weg, für immer weg.

Geplanter Datenumfang — mit Abgleich.

Wir legen den zu übernehmenden Datenumfang fest, führen eine Testmigration durch und gleichen Quelle und Ziel nach vereinbarten Prüfkriterien ab.

„Das alte System kennt keiner mehr richtig.“

Undokumentierte Datenbanken, kryptische Formate — wie soll man das sauber auslesen?

Auch aus alten & exotischen Systemen.

Wir lesen Datenbanken, Exporte und Altformate aus — selbst wenn die Doku fehlt. Erst Analyse, dann Migration.

„Tagelang steht der Betrieb still.“

Wenn die Umstellung schiefläuft, kann morgens niemand arbeiten.

Umschaltfenster gemeinsam planen.

Nach Testmigration und Freigabe stimmen wir Cutover, mögliche Betriebsunterbrechung und Rückfallweg passend zu Ihren Abläufen ab.

Ablauf

So läuft eine Migration bei uns.

Von der Analyse des Altsystems bis zum produktiven Start — strukturiert, getestet und mit einem abgestimmten Umschaltfenster.

Analyse & Daten-Mapping

Wir analysieren Quell- und Zielsystem, sichten die Datenstruktur und legen fest, was wohin wandert — inklusive Feld-Zuordnung und Bereinigung.

nach UmfangAnalyse

Testmigration

Wir spielen einen vereinbarten Datenstand ins neue System ein, gleichen Quelle und Ziel ab und dokumentieren offene Punkte für die Freigabe.

nach DatenlageTestlauf

Cutover

Finale Migration, Abschluss-Abgleich und Freigabe erfolgen im vereinbarten Umschaltfenster. Betriebsunterbrechung und Rückfallweg werden vorher festgelegt.

vereinbartCutover

Nachbetreuung

Wir begleiten den Start im neuen System, bearbeiten vereinbarte Feinheiten und übergeben Dokumentation sowie Migrationsprotokoll. Die Archivierung des Altsystems wird abgestimmt.

nach AngebotSupport

Projektdauer und Umschaltfenster erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme im individuellen Angebot.

Kostenlose Migrations-Analyse vereinbaren
Leistungsumfang

Mehr als „Daten kopieren“.

Der konkrete Leistungsumfang wird nach der Bestandsaufnahme im individuellen Angebot festgehalten.

CORE

ERP & Warenwirtschaft

Artikel-, Kunden- & Lieferantenstamm
Belege, Aufträge & Historie
Feld-Zuordnung alt → neu
Abgleich & Migrationsprotokoll
CORE

E-Mail & Postfächer

Postfächer, Kontakte & Kalender
Exchange → Microsoft 365
Signaturen & Verteilerlisten
Testmigration und Abgleich vereinbarter Inhalte
CORE

Dateien & Server

Fileserver → NAS / SharePoint
Ordnerstruktur & Berechtigungen
Versions-Historie erhalten
Server-zu-Server-Umzug
PROZESS

Datenbanken

SQL-, Access- & Altdatenbanken
Auslesen ohne Doku
Bereinigung & Dublettenabgleich
Transformation ins Zielformat
PROZESS

Test & Validierung

Testmigration vorab
Abgleich Quelle ↔ Ziel
Freigabe durch Ihr Team
Dokumentiertes Migrationsprotokoll
PROJEKT

Migration absichern

Projektumfang vorab kalkuliert
Umschaltfenster gemeinsam abstimmen
Altsystem und Rückfallweg einplanen
Datenabgleich vor der Freigabe
Investition

Was kostet eine Migration?

Drei Projektgrößen als Orientierung. Preis und Zeitrahmen erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme in einem individuellen Angebot — abgestimmt auf Datenmenge, Systeme, Tests und Komplexität.

BASIS

Einzel-System

Umzug eines abgegrenzten Systems — z. B. nur E-Mail, nur Dateien oder eine einzelne Datenbank.

Preis auf Anfrage
Individuelles Angebot nach der Bestandsaufnahme
1 Quell- → 1 Zielsystem
Testmigration & Abgleich
Migrationsprotokoll
Angebot anfragen
BELIEBT

Komplett-Umzug

Der ganze Betrieb wechselt: ERP, E-Mail, Dateien und Konten — koordiniert aus einer Hand.

Preis auf Anfrage
Individuelles Angebot nach der Bestandsaufnahme
Mehrere Systeme parallel
Daten-Mapping & Bereinigung
Abgestimmtes Cutover
Nachbetreuung inklusive
Angebot anfragen
PREMIUM

Komplex & Mehr-Standort

Große Datenmengen, exotische Altsysteme oder mehrere Standorte mit Sonderanforderungen.

individuell
nach Analyse
Altsysteme ohne Doku
Individuelle Transformationen
Rollout über mehrere Standorte
Projektleitung inklusive
Angebot anfragen

Preis, Zeitrahmen und Umgang mit dem Altsystem stehen im individuellen Angebot.

Migration kalkulieren lassen
Fragen

Was alle uns fragen.

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Erstgespräch ist kostenlos. Wir beißen nicht.

Was, wenn unser Altsystem keine Export-Funktion hat?+

Das ist Standard bei uns. Wir lesen Daten direkt aus der Datenbank, aus Berichten oder über Schnittstellen aus — auch ohne saubere Export-Funktion und selbst wenn keine Dokumentation existiert. In der Analyse prüfen wir den Weg konkret.

Können wir während der Migration weiterarbeiten?+

Vorbereitung und Testmigration lassen sich häufig parallel zum Betrieb durchführen. Für den finalen Cutover klären wir mögliche Einschränkungen und vereinbaren ein passendes Umschaltfenster.

Wie wird die Datenübernahme geprüft?+

Vor dem Go-Live führen wir eine Testmigration durch und gleichen Quelle und Ziel anhand der vereinbarten Prüfkriterien ab. Sie prüfen das Ergebnis und geben den Cutover frei; die Ergebnisse werden protokolliert.

Was passiert mit dem alten System?+

Aufbewahrungsdauer, Zugriff und Abschaltung des Altsystems werden im Migrationsplan festgelegt. Eine Archivierung ist abhängig von Technik, Lizenzen und Ihren Anforderungen.

Migriert ihr auch in ein System, das wir schon gekauft haben?+

Ja. Ob neues ERP, Microsoft 365, ein anderer Server oder eine Branchensoftware — wir migrieren in das Zielsystem Ihrer Wahl. Auf Wunsch beraten wir auch bei der Auswahl, sind aber an keinen Hersteller gebunden.

Was kostet eine Migration?+

Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie ein individuelles Angebot, abgestimmt auf Datenmenge, beteiligte Systeme, Tests und Komplexität.

Jetzt unverbindlich starten

Sauber von A nach B — ohne Drama.

Kostenlose Migrations-Analyse für Firmen in Paderborn und Umgebung. Wir prüfen Quell- und Zielsystem und sagen Ihnen, was der Umzug dauert und kostet.

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Für Digitalisierung und IT-Sicherheit gibt es je nach Vorhaben Zuschüsse und geförderte Kredite. Wir sagen Ihnen, was zu Ihrem Projekt passt.

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