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START/LEISTUNGEN/KASSEN-MIGRATION
KASSENSYSTEM · TSE · BESTANDS-UMZUG

Kassensystem wechseln ohne Schließtag

Neue Kasse. Alles bleibt drin: neues Kassensystem mit TSE — und Ihre Artikel, Preise, Pfand und Kundenkarten ziehen sauber mit um. Sagen Sie uns, welche Kasse Sie heute nutzen — wir migrieren die Bestände, ganz ohne Schließtag.

0 Schließtage100 % Bestände übernommenTSE GoBD-konform
0+
Kassen-Umstellungen im Handel begleitet
0Tg
Schließtage während der Umstellung
0%
Artikel- & Kundenstamm verlustfrei übernommen
0%
Kassen TSE- & GoBD-konform aufgesetzt
DAS PROBLEM

Neue Kasse?
Klingt nach Chaos.

Die alte Kasse muss raus — TSE-Pflicht, Ersatzteile, langsam. Aber ein Wechsel klingt nach Datenverlust und Umsatzausfall. Hier sind die Sorgen, die wir hören — und was wir tun.

— DIE BEFÜRCHTUNG

„Unsere Artikel- und Preisdaten gehen verloren."

Zehntausende Artikel, Pfand, Lieferanten — alles per Hand neu? Unmöglich.

„Während der Umstellung steht der Verkauf still."

Jeder geschlossene Tag an der Kasse kostet bares Geld.

„Das Personal findet sich nicht mehr zurecht."

Neue Oberfläche, und an der Schlange staut sich plötzlich alles.

— UNSER ANSATZ

Automatische Datenübernahme.

Artikel, Preise, Warengruppen, Pfand und Kundenkarten migrieren wir automatisiert — inklusive Abgleich und Protokoll.

Umstellung über Nacht — kein Schließtag.

Aufbau und finale Migration laufen nach Ladenschluss. Morgens öffnen Sie wie gewohnt mit der neuen Kasse.

Schulung an der echten Kasse.

Ihr Personal übt vorab im Testbetrieb an der neuen Oberfläche — am Go-Live-Tag sitzt jeder Handgriff.

ABLAUF

Vier Schritte.
Ein Ansprechpartner.

Von der Datenübernahme bis zum Go-Live — vorbereitet im Hintergrund, umgestellt über Nacht. So wechseln Sie das Kassensystem ohne Umsatzausfall.

01

Analyse & Datenexport

Wir sichten Ihre alte Kasse, exportieren Artikel-, Preis- und Kundendaten und prüfen, was übernommen wird — inklusive Pfand, Warengruppen und Bons.

2–3 TageVor Ort
02

Einrichtung & Testbetrieb

Neue Kasse mit TSE wird aufgebaut, Daten eingespielt und im Testmodus geprüft. Ihr Personal übt vorab an der echten Oberfläche.

1 WocheTestlauf
03

Umstellung über Nacht

Finale Datenübernahme und Inbetriebnahme nach Ladenschluss. Am nächsten Morgen öffnen Sie pünktlich mit der neuen, gefüllten Kasse.

1 NachtGo-Live
04

Begleitung & Support

In den ersten Tagen sind wir vor Ort und auf Abruf, lösen Feinheiten und übergeben Doku. Danach Wartung von Kasse, TSE und Software.

laufendVor Ort & Remote
Go-Live in 1 Nacht· TSE- & GoBD-konform · Schließtage: 0
Kassen-Beratung vereinbaren
LEISTUNGSUMFANG

Was
drinsteckt.

Ein Kassenwechsel ist mehr als „neue Hardware hinstellen". Das gehört bei uns zu jedem Projekt — aus einer Hand, ohne Subunternehmer-Chaos.

CORE

Kassensystem & Hardware

  • Touch-Kassen & Terminals
  • Bon-Drucker, Scanner & Waagen
  • EC- / Kartenzahlung integriert
  • Kassenlade & Kundendisplay
CORE

TSE & GoBD

  • Zertifizierte TSE-Einrichtung
  • GoBD-konforme Aufzeichnung
  • Kassen-Meldung ans Finanzamt
  • DSFinV-K-Export
CORE

Daten-Migration

  • Artikel-, Preis- & Pfanddaten
  • Warengruppen & Lieferanten
  • Kundenkarten & Guthaben
  • Automatischer Abgleich
PROZESS

Warenwirtschaft

  • Anbindung an die Kasse
  • Bestands- & Bestellwesen
  • Auswertungen & Berichte
  • Schnittstelle zur Buchhaltung
PROZESS

Schulung & Einweisung

  • Training an der echten Kasse
  • Kurzanleitungen als Druckvorlage
  • Einweisung Storno, Tagesabschluss
  • Begleitung am Go-Live-Tag
GARANTIE

Festpreis-Versprechen

  • Fester Projektpreis · vorab kalkuliert
  • Go-Live ohne Schließtag
  • Alte Kasse bleibt bis Abnahme erhalten
  • Datenverlust = wir migrieren nach
INVESTITION

Was
kostet
der Wechsel?

Drei Ausbaustufen als Orientierung — einmaliger Festpreis. Der verbindliche Preis kommt nach der kostenlosen Beratung, abgestimmt auf Kassenanzahl, Datenmenge und Hardware.

BASIS

Einzelkasse

Eine neue Kasse mit TSE inklusive Übernahme von Artikel- und Preisdaten aus dem Altsystem.

ab 2.900 €einmalig
  • 1 Kassenplatz mit TSE
  • Datenübernahme & Abgleich
  • Go-Live ohne Schließtag
BELIEBT

Mehrplatz-Kasse

Mehrere Kassen mit Warenwirtschaft, kompletter Datenmigration und Personalschulung.

ab 7.500 €einmalig
  • 2–4 Kassen mit TSE
  • Warenwirtschafts-Anbindung
  • Komplette Daten-Migration
  • Schulung & Go-Live-Begleitung
PREMIUM

Filial-Verbund

Mehrere Standorte mit einheitlichem Kassensystem und zentraler Warenwirtschaft.

individuellpro Standort
  • Einheitliche Kassen je Filiale
  • Zentrale Auswertung
  • Rollout nach Plan
  • Wartung & Hotline
Festpreis vor Projektstart · oft förderfähig — wir prüfen Zuschüsse mit.
REFERENZ

Umstellung in
der Praxis.

EDEKA Brinkmann: Wechsel der Kassen nach 15 Jahren. 12.480 Artikel, Pfand, Kundenkarten — alles musste mit. Vorgabe des Inhabers: kein einziger geschlossener Tag. Kein einziger.

KASSEN-MIGRATION · 2024

EDEKA Brinkmann

Vollsortimenter mit 850 m² Fläche in OWL. Ausgangslage: Kassen von 2009, keine TSE, Warenwirtschaft ohne saubere Export-Funktion.

Artikel
12.480 · migriert
Kassen
4 · neu · TSE
Go-Live
1 Nacht
Schließtage
0
0%
der Artikel-, Pfand- und Kundendaten verlustfrei übernommen.
0Tage
Schließtage — die Umstellung lief komplett über Nacht.
„Die neue Kasse lief am ersten Morgen, als hätte es nie eine andere gegeben. Kein Stillstand, keine bösen Überraschungen — und alle Artikel waren da."
MB
Markus Brinkmann
Inhaber, EDEKA Brinkmann
◆ Platzhalter — echte Case Study & Foto einsetzen
FRAGEN

Was alle
uns fragen.

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Erstgespräch ist kostenlos. Wir beißen nicht.

Müssen wir für die Umstellung schließen?+

Nein. Aufbau, Dateneinspielung und Test laufen im Hintergrund. Die finale Umstellung machen wir über Nacht — morgens öffnen Sie pünktlich mit der neuen, vollständig gefüllten Kasse.

Was passiert mit unseren Artikel- und Preisdaten?+

Die übernehmen wir automatisiert aus der alten Kasse — Artikel, Preise, Warengruppen, Pfand, Lieferanten und Kundenkarten. Vor dem Go-Live gleichen wir Stichproben ab und protokollieren jeden migrierten Datensatz.

Ist die neue Kasse finanzamtskonform (TSE / GoBD)?+

Ja. Wir setzen ausschließlich Kassen mit zertifizierter TSE ein, richten die GoBD-konforme Aufzeichnung sowie den DSFinV-K-Export ein und übernehmen die Kassen-Meldung ans Finanzamt.

Schult ihr unser Personal an der neuen Kasse?+

Ja — vor dem Go-Live an der echten Oberfläche im Testbetrieb. Dazu gibt es Kurzanleitungen als Druckvorlage. Am Umstellungstag ist ein Techniker vor Ort und auf Abruf.

Können wir mehrere Filialen nach und nach umstellen?+

Selbstverständlich. Wir rollen Standort für Standort nach Plan aus — mit einheitlichem Kassensystem und zentraler Warenwirtschaft, sodass Auswertungen über alle Filialen hinweg möglich sind.

Was kostet eine Kassen-Umstellung?+

Als Festpreis je Projekt — ab 2.900 € für eine Einzelkasse, ab 7.500 € für mehrere Kassen, Filial-Verbünde individuell. Den verbindlichen Preis nennen wir nach der kostenlosen Beratung. Oft ist die Investition förderfähig.

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DA
David Akin
Inhaber · Gakko-IT
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