Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Rechnungsfreigaben, Lieferscheine, Checklisten oder das Onboarding neuer Mitarbeiter: Wir schauen gemeinsam, welche Abläufe sich lohnen, und setzen sie um — von der kleinen App bis zur Anbindung an Ihr System. Für den Mittelstand in Paderborn & OWL.
Urlaubszettel wandern über Schreibtische, Stundenzettel werden abgetippt, Rechnungen liegen im Umlaufordner. Das sind die Bedenken, die wir hören — und wie wir Digitalisierung praktisch angehen.
Handschriftliche Stundenzettel, Urlaubsanträge im Postfach, Excel-Listen in drei Versionen — keiner weiß, welche aktuell ist.
Man hört von Riesenprojekten, die Monate dauern, das Budget sprengen — und am Ende nutzt sie keiner.
Noch ein neues Programm, das keiner versteht, landet ungenutzt in der Ecke — und alle arbeiten weiter wie vorher.
Prozess-Aufnahme vor Ort: Wir sehen uns an, wie heute wirklich gearbeitet wird — und digitalisieren nur, was sich für Sie lohnt.
Nicht alles auf einmal: Wir priorisieren gemeinsam nach Nutzen und Budget und starten dort, wo es im Alltag am meisten bringt.
Oft reicht das, was Sie schon haben — etwa Microsoft 365. Wir schulen Ihr Team, bis der neue Ablauf selbstverständlich ist.
Von der Prozess-Aufnahme vor Ort bis zum laufenden Betrieb — gemeinsam priorisiert, Schritt für Schritt umgesetzt. So digitalisieren wir Ihre Abläufe.
Wir kommen zu Ihnen und schauen zu, wie heute gearbeitet wird: Wer füllt was aus, wo stapelt sich Papier, wo wird doppelt getippt? Ohne Fachchinesisch, mit offenen Augen.
Nicht alles auf einmal: Wir bewerten gemeinsam, welche Prozesse sich lohnen, und starten da, wo es am meisten bringt — abgestimmt auf Ihr Budget.
Wir setzen den Prozess um — von der kleinen App bis zur Anbindung an Ihr bestehendes System — und schulen Ihr Team, bis der neue Ablauf sitzt.
Läuft der erste Prozess, betreuen wir ihn weiter und nehmen uns den nächsten vor — Schritt für Schritt, im Tempo, das zu Ihrem Betrieb passt.
Prozess-Digitalisierung ist mehr als „eine App installieren". Das sind die Abläufe, die wir für den Mittelstand digitalisieren — von Handwerk und Handel bis Logistik, Produktion, Praxen und Kanzleien.
Zwei Wege zum fairen Preis: Festpreis für das klar umrissene Projekt oder Abrechnung nach Aufwand — Sie entscheiden. Wir richten uns nach Ihrem Budget und sagen ehrlich, was dafür machbar ist.
Ein Prozess, sauber digitalisiert — z. B. die Zeiterfassung oder der Urlaubsantrag. Der greifbare Einstieg.
Wir nehmen mehrere Prozesse auf und erstellen eine priorisierte Roadmap: Was zuerst, was danach, was lohnt sich nicht.
Flexible Umsetzung auf Stundenbasis — budgetorientiert und ideal, wenn Anforderungen unterwegs wachsen.
Ein typisches Szenario, wie wir es im Mittelstand immer wieder antreffen — beispielhaft und ohne Namen: Urlaubszettel auf Papier, Stundenzettel per Hand, Rechnungen im Umlaufordner.
Mittelständischer Betrieb in OWL — beispielhaft: Urlaubsanträge wandern über drei Schreibtische, Stundenzettel werden am Monatsende abgetippt, Rechnungen liegen tagelang im Umlaufordner. Gestartet wird nicht mit allem auf einmal, sondern mit dem Prozess, der im Alltag am meisten stört.
„Wir digitalisieren nicht alles auf einmal. Wir starten mit dem Prozess, der am meisten nervt — und wenn der läuft, kommt der nächste. Genau so gehen wir auch bei Ihnen vor."
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Erstgespräch ist kostenlos. Wir beißen nicht.
Sie haben die Wahl: Festpreis für das klar umrissene Projekt oder Abrechnung nach Aufwand auf Stundenbasis. Wir richten uns nach Ihrem Budget und sagen ehrlich, was dafür machbar ist — und was nicht. Nach einer kurzen Anfrage erhalten Sie innerhalb weniger Minuten ein konkretes Angebot.
Oft nicht. Viele Prozesse lassen sich mit dem umsetzen, was Sie schon haben — zum Beispiel Microsoft 365. Erst wenn das vorhandene Werkzeug wirklich nicht reicht, schlagen wir etwas Neues vor — und begründen, warum.
Das hängt vom Prozess ab. Ein einzelner Ablauf wie der digitale Urlaubsantrag ist deutlich schneller umgesetzt als eine Anbindung an die Warenwirtschaft. Weil wir mit einem Prozess starten statt mit allen, sehen Sie früh ein Ergebnis — den realistischen Zeitrahmen nennen wir Ihnen nach der Prozess-Aufnahme.
Das ist die häufigste Sorge — und der Grund, warum wir auf einfache Werkzeuge setzen und die Schulung fest einplanen. Der neue Ablauf muss im Alltag leichter sein als der alte, sonst wird er nicht genutzt. Wir nehmen Ihr Team von Anfang an mit, statt ihm etwas überzustülpen.
In den meisten Fällen ja. Wir binden digitale Prozesse an Ihre vorhandenen Systeme an — vom DATEV-Export für den Steuerberater bis zur Schnittstelle zur Warenwirtschaft. Ziel ist, Doppelerfassung zu vermeiden: Was einmal digital erfasst ist, wird nicht noch einmal abgetippt.
Mit dem Prozess, der im Alltag am meisten stört oder am häufigsten vorkommt — oft ist das die Zeiterfassung, der Urlaubsantrag oder die Rechnungsfreigabe. Genau das klären wir in der Prozess-Aufnahme: Wir schauen zu, wie heute gearbeitet wird, und priorisieren gemeinsam nach Nutzen und Budget.
Unsere IT-Sicherheits-Checkliste für KMU. Konkret, ohne Marketing-Phrasen. Geschrieben von unseren Auditoren, basierend auf 142 echten Audits in OWL.
