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LEISTUNGEN / INDIVIDUAL-SOFTWAREINDIVIDUAL-SOFTWARE · CUSTOM TOOLING · NACH MASS

Individual-Software.
Maßgeschneidert. Bezahlbar.

Kleine, fokussierte Werkzeuge, die genau eine Aufgabe perfekt lösen — statt großer Standardsoftware, die alles halb kann. Festpreis nach einem Gespräch, gebaut in Wochen statt Monaten, Betrieb und Pflege im kleinen Monats-Abo.

1
Gespräch bis zum Festpreis-Angebot
0
Lizenzkosten pro Nutzer
2–6
Wochen typische Bauzeit
tools.ihrefirma.de / preislisten-import
IHR WERKZEUG
Preislisten-Import
lieferant-a-preise.xlsxEINGELESEN
grosshandel-b.csvGEPRÜFT
hersteller-c-liste.pdfIN ARBEIT
1.204 Artikel · 0 FehlerIN WAWI EINSPIELEN →
NACH MASS GEBAUT / BEISPIEL
DAS PROBLEM

Standardsoftware kann 80 %. Die fehlenden 20 % kosten täglich Zeit.

Zwischen „passt schon irgendwie“ und „Individualsoftware ist unbezahlbar“ liegt eine Lücke — genau dafür bauen wir kleine Werkzeuge nach Maß. Das hören wir, und so gehen wir es an.

„Unsere Software kann fast alles — nur nicht das, was wir brauchen.“

Das ERP kann keine Sonderpreise, die Wawi keinen Export fürs Kassensystem. Also wird täglich von Hand abgetippt, kopiert, nachgerechnet.

Klein gebaut: ein Werkzeug, eine Aufgabe.

Wir bauen kein System, das alles kann — sondern das Tool, das Ihre Lücke schließt. Klein, fokussiert, deshalb bezahlbar.

„Excel ist bei uns die halbe Firma.“

Kalkulationen, Lagerlisten, Dienstpläne — alles in Tabellen, die nur eine Person versteht. Ein Tippfehler, und die Zahlen stimmen nicht mehr.

Festpreis nach einem Gespräch.

Sie beschreiben den Ablauf, wir nennen einen Festpreis. Keine Tagessatz-Überraschungen, kein wachsendes Projekt.

„Individualsoftware? Da kommen 50.000 € und ein Jahresprojekt.“

Die Angebote, die man kennt, sprengen jedes Budget. Also bleibt alles beim Alten — und die Handarbeit frisst weiter jeden Tag Zeit.

Betrieb im Abo — Sie müssen sich um nichts kümmern.

Hosting in Deutschland, Updates, Sicherheit und kleine Anpassungen stecken in einem kleinen Monatsbetrag. Das Tool bleibt am Leben, ohne dass Sie daran denken müssen.

Ablauf

Vom nervigen Ablauf zum eigenen Werkzeug.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Werkzeug — in Wochen, nicht Monaten.

Anforderungs-Gespräch

Sie zeigen uns den Ablauf, der heute nervt — die Excel-Liste, das Abtippen, den Umweg. Wir stellen konkrete Fragen und skizzieren die Lösung.

1 TerminVor Ort oder Video

Festpreis-Angebot

Innerhalb weniger Tage bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis, Funktionsumfang und Bauzeit. Ehrlich: Wenn ein fertiges Produkt besser passt, sagen wir das.

2–3 TageFestpreis

Bau & Abnahme

Wir bauen das Tool und zeigen Zwischenstände — Sie steuern früh nach, statt am Ende überrascht zu werden. Abnahme erst, wenn es im Alltag funktioniert.

typisch 2–6 WochenZwischenstände

Betrieb im Abo

Hosting, Updates, Sicherheit und kleine Anpassungen laufen im monatlichen Betrieb — und wenn das Tool mitwachsen soll, bauen wir aus.

laufendHosting in DE

Ein Gespräch → Festpreis → gebaut in Wochen → Betrieb im Abo

Kostenlose Erstschätzung anfragen
Beispiel-Werkzeuge

Werkzeuge, die wir immer wieder bauen.

Typische Werkzeuge, wie wir sie für den Mittelstand bauen — Preise nennen wir auf Anfrage: Sie erhalten unsere Preisliste als PDF und nach dem Gespräch ein Festpreis-Angebot.

tools.ihrefirma.de/import

Import- & Export-Tools

  • CSV/Excel bereinigen & umwandeln
  • Lieferanten-Daten in Ihre Wawi bringen
  • Exporte fürs Kassensystem oder DATEV
  • Ein Klick statt Stunden Handarbeit
tools.ihrefirma.de/generatoren

Generatoren & Rechner

  • Angebots- & Preiskalkulatoren
  • PDF-Erzeugung: Etiketten, Belege, Berichte
  • Seriendokumente aus Ihren Daten
  • Rechnen nach Ihren Regeln — nicht nach Excel
tools.ihrefirma.de/dashboards

Dashboards & Auswertungen

  • Zahlen aus mehreren Systemen an einem Ort
  • Tagesumsatz, Lager, offene Posten live
  • Auswertungen, die Ihre Software nicht kann
  • Zugriff für die, die es brauchen
tools.ihrefirma.de/lager

Lager- & Bestands-Apps

  • Bestände erfassen — auch per Handy & Scanner
  • Inventur ohne Zettelwirtschaft
  • Mindestbestände & Bestellvorschläge
  • Mehrere Standorte, ein Überblick
tools.ihrefirma.de/formulare

Formulare & Freigaben

  • Anträge digital stellen & genehmigen
  • Checklisten & Protokolle mit Foto und Unterschrift
  • Logins & Rollen: jeder sieht seins
  • Auswertbar statt abgeheftet
tools.ihrefirma.de/ihr

Ihr Tool ist nicht dabei?

  • Beschreiben Sie den Ablauf, der heute nervt
  • Kostenlose Erstschätzung binnen weniger Tage
  • Ehrliche Antwort, wenn ein fertiges Produkt besser passt
  • Kein Projekt unter Zwang — Angebot heißt Angebot
PREISMODELL

Einmal bauen. Klein betreiben.

Zwei Bausteine, volle Transparenz: ein Festpreis fürs Bauen und ein kleines Monats-Abo für den Betrieb — Hosting in Deutschland, Updates, Sicherheit und kleine Anpassungen inklusive. Die konkreten Konditionen schicken wir Ihnen als Preisliste (PDF) auf Anfrage; Ihr Festpreis steht nach dem kostenlosen Erstgespräch.

S · MINI-TOOL

Mini-Tool

Ein Werkzeug für eine Aufgabe, ohne Benutzerverwaltung — z. B. ein Import-Tool, ein Kalkulator oder ein PDF-Generator.

auf Anfrage
Festpreis fürs Bauen + kleines Betriebs-Abo · Details in der Preisliste
  • 1 klar umrissene Aufgabe
  • Fertig in 1–3 Wochen
  • Läuft im Browser — nichts zu installieren
  • Kleine Anpassungen im Abo enthalten
Angebot anfragen
M · TEAM-TOOL

Team-Tool

Ein Werkzeug fürs ganze Team — mit Datenbank, Logins und Rollen. Z. B. Lagerliste, Freigabe-Workflow oder Firmen-Dashboard.

auf Anfrage
Festpreis fürs Bauen + kleines Betriebs-Abo · Details in der Preisliste
  • Datenbank, Logins & Rollen
  • Fertig in 3–6 Wochen
  • Auch mobil nutzbar
  • Anbindung an eine Datenquelle inklusive
Angebot anfragen
L · MASSGESCHNEIDERT

Mehr-Modul-Lösung

Mehrere Module und Schnittstellen zu ERP, Wawi oder Kasse — wächst mit, bleibt aber Ihr Werkzeug statt ein Fremdsystem.

auf Anfrage
Festpreis fürs Bauen + Betriebs-Abo inkl. Schnittstellen-Überwachung
  • Mehrere Module & Benutzergruppen
  • Schnittstellen zu Ihren Systemen
  • Ausbau in Etappen — Sie steuern das Tempo
  • Quellcode-Zugang vertraglich geregelt
Angebot anfragen

Preisliste als PDF auf Anfrage — Ihr Festpreis steht nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Erstschätzung anfragen
Der Unterschied

Standardsoftware oder Werkzeug nach Maß?

Beides hat seinen Platz — und im Erstgespräch sagen wir ehrlich, was in Ihrem Fall gewinnt. Das ist der typische Unterschied:

StandardsoftwareWerkzeug nach Maß
FunktionsumfangHunderte Funktionen — viele ungenutzt, die eine fehltGenau Ihre Aufgabe, nichts drumherum
KostenLizenz pro Nutzer, jeden Monat, für immerEinmal bauen + kleines Betriebs-Abo
Ihr AblaufSie passen sich der Software anDie Software passt sich Ihnen an
ÄnderungenFeature-Wunsch landet im Konzern-BacklogAnruf genügt — kleine Anpassungen im Abo
DatenLiegen beim Anbieter, Export oft mühsamIhre Daten, Hosting in Deutschland, Export jederzeit
BEISPIEL

So kann das aussehen.

Ein typisches Szenario, wie wir es im Mittelstand immer wieder antreffen — beispielhaft und ohne Namen: Preislisten von fünf Lieferanten, jede in einem anderen Format.

BEISPIEL AUS DER PRAXISAusgangslage: 5 Formate, HandarbeitWerkzeug: Import-Tool nach MaßBauzeit: wenige WochenBetrieb: kleines Monats-Abo
VORHER · HANDARBEIT JEDE WOCHE
5 Preislisten von 5 Lieferanten — Excel, CSV, PDF
Ein halber Tag Abtippen in die Warenwirtschaft
Tippfehler und veraltete Preise — laufend
NACHHER · IMPORT-TOOL NACH MASS
1Klick statt einem halben Tag Abtippen pro Woche.
0Übertragungsfehler — das Tool prüft, bevor es einspielt.
GI

„Maßgeschneidert heißt bei uns nicht Großprojekt. Wir bauen das kleine Werkzeug, das genau Ihre Lücke schließt — zum Festpreis, in Wochen. Und wenn ein fertiges Produkt reicht, sagen wir Ihnen das.“

Gakko-IT
Ihr Partner für Individual-Software in Paderborn & OWL
Fragen

Was alle uns fragen.

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Erstgespräch ist kostenlos. Wir beißen nicht.

Warum ist das bezahlbar, wo Individualsoftware sonst Zehntausende kostet?+

Weil wir klein bauen: ein Werkzeug für eine Aufgabe statt einem System für alles. Keine monatelangen Konzeptphasen, keine Funktionen auf Vorrat — und moderne Werkzeuge machen uns beim Bauen schnell. Der Umfang bleibt klein, also bleibt es der Preis auch.

Was steckt im monatlichen Betriebs-Abo?+

Hosting in Deutschland, Sicherheits-Updates, Backups, Überwachung und Support — plus kleine Anpassungen, wenn sich Ihr Ablauf ändert. Sie müssen sich um nichts kümmern; das Tool bleibt aktuell und erreichbar.

Gehört mir die Software dann?+

Sie erwerben ein dauerhaftes Nutzungsrecht an Ihrem Tool, und der Quellcode-Zugang wird vertraglich geregelt — bei größeren Lösungen inklusive Herausgabe. Sie sind nicht an uns gekettet: Auch ein anderer Entwickler könnte das Tool übernehmen.

Was passiert, wenn das Abo endet?+

Dann endet der Betrieb bei uns — Ihre Daten und (je nach Vereinbarung) der Quellcode gehen an Sie. Wir helfen beim Umzug auf eigene Server, wenn gewünscht. Kein Datengefängnis.

Reicht nicht auch eine fertige Software oder ein Baukasten?+

Manchmal ja — und dann sagen wir das im Erstgespräch ehrlich, statt Ihnen ein Projekt zu verkaufen. Individual lohnt sich, wenn die Lücke spezifisch ist: Ihre Preislogik, Ihr Ablauf, Ihre Formate. Genau da scheitern Baukästen.

Wie unterscheidet sich das von eurer Prozess-Digitalisierung und der Web-Entwicklung?+

Web-Entwicklung ist Ihr Außenauftritt: Website und Online-Shop. Prozess-Digitalisierung schaut auf Ihre Abläufe und nutzt oft vorhandene Werkzeuge wie Microsoft 365. Individual-Software ist das Werkzeug selbst: Wenn kein vorhandenes Programm Ihre Lücke schließt, bauen wir das passende — die drei greifen ineinander.

Können Sie auch bestehende Excel-Lösungen ablösen?+

Das ist einer der häufigsten Fälle: Eine gewachsene Excel-Datei, die nur noch eine Person versteht, wird zum kleinen Team-Tool mit Datenbank, Logins und geprüften Eingaben. Die Logik übernehmen wir aus Ihrer Tabelle — das Wissen geht nicht verloren.

Jetzt unverbindlich starten

Das Werkzeug, das Ihnen heute noch fehlt.

Beschreiben Sie uns den Ablauf, der täglich Zeit frisst — Sie bekommen eine kostenlose Erstschätzung und eine ehrliche Empfehlung. Für den Mittelstand in Paderborn und OWL.

Erstschätzung anfragen
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IT-Modernisierung — mit Förderung günstiger.

Für Digitalisierung und IT-Sicherheit gibt es je nach Vorhaben Zuschüsse und geförderte Kredite. Wir sagen Ihnen, was zu Ihrem Projekt passt.

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