Fragen zur IT? Jetzt unverbindlich Rückruf anfordern
Gakko-IT Dark Logo
Direkt anrufen0151 64765499Erstgespräch
Gakko-IT Dark Logo
LEISTUNGEN / KI & AUTOMATISIERUNGASSISTENTEN · WORKFLOWS · SICHER
KI · AUTOMATISIERUNG · ASSISTENTEN

KI, die für Sie mitarbeitet.

Künstliche Intelligenz, die wiederkehrende Arbeit übernimmt: Angebote schreiben, E-Mails sortieren, Dokumente auslesen, Kundenfragen beantworten. Praktisch, sicher und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

individuell
Nutzen je Anwendungsfall
geprüft
Datenflüsse & Datenschutz
Pilot
vor dem breiten Rollout
KI-ASSISTENT / AUFGABE 01Kontrollierter Einsatz
EINGANG

„Fasse die Anfrage zusammen und bereite eine Antwort vor.“

E-Mail · Kundendienst
01VerstehenInhalt einordnen
02VorschlagAntwort vorbereiten
03FreigabeMensch entscheidet
ENTWURF BEREITPrüfen und freigebenNicht automatisch gesendet
Konkrete Aufgabe. Klares Ergebnis.Kontrolle bleibt bei Ihnen
DAS PROBLEM

KI? Klingt gut. Aber wie konkret?

Alle reden von KI, aber kaum jemand sagt, was sie konkret im Mittelstand bringt. Hier sind die Bedenken, die wir hören — und wie wir KI praktisch und sicher einsetzen.

„KI klingt teuer und kompliziert.“

Große Versprechen, riesige Projekte — und am Ende nichts Greifbares.

Konkrete Anwendungsfälle statt Buzzwords.

Wir prüfen geeignete Aufgaben, priorisieren sie nach Nutzen und Aufwand und schlagen einen kontrollierten Einstieg vor.

„Was passiert mit unseren Daten?“

Landen Geschäftsdaten irgendwo in den USA, um ein Modell zu trainieren?

Datenflüsse vorab klären.

Wir prüfen Datenarten, Hosting, Zugriffe und Anbieterbedingungen vor der Umsetzung und dokumentieren die vereinbarte Konfiguration.

„Wo soll man überhaupt anfangen?“

Hunderte Tools, kein Plan — und niemand, der den Nutzen einordnet.

Klein starten, kontrolliert ausbauen.

Wir beginnen mit einem überschaubaren Pilot. Umfang, Zeitrahmen und Erfolgskriterien legen wir nach der Analyse gemeinsam fest.

ABLAUF

So bringen wir KI in Ihren Betrieb.

Vom ersten Anwendungsfall bis zur laufenden Nutzung — klein gestartet, nachvollziehbar getestet und schrittweise ausgebaut.

Potenzial-Workshop

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und priorisieren geeignete Aufgaben nach Nutzen, Aufwand und Datenanforderungen.

nach Umfangnach Umfang

Pilot umsetzen

Wir setzen einen ersten, überschaubaren Anwendungsfall um und binden ihn nach abgestimmten Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen an Ihre Systeme an.

nach Angebotnach Angebot

Einführung & Schulung

Erfüllt der Pilot die vereinbarten Kriterien, planen wir den Rollout und schulen Ihr Team.

nach Pilotnach Pilot

Betrieb & Ausbau

Wir betreuen die Lösung, messen den Nutzen und erweitern auf weitere Anwendungsfälle — Schritt für Schritt, dort wo es sich wirklich lohnt.

laufendlaufend

Zeitrahmen und Umfang im individuellen Angebot · Datenschutz wird geprüft · Start: mit einem abgegrenzten Pilot

KI-Potenzial-Gespräch vereinbaren
LEISTUNGSUMFANG

KI muss nicht kompliziert sein.

Das sind die Anwendungen, mit denen Mittelständler heute schon konkret Zeit sparen — sicher und alltagstauglich.

CORE

KI-Assistenten & Chatbots

  • Kundenfragen automatisch beantworten
  • Interner Wissens-Assistent
  • Anbindung an Ihre Dokumente
  • Auf Ihrer Website oder intern
CORE

Dokumente & Belege

  • Rechnungen & Belege auslesen
  • Automatische Datenerfassung
  • Verschlagwortung & Ablage
  • Übergabe an Buchhaltung
CORE

Texte & Kommunikation

  • Angebote & Antworten vorformulieren
  • E-Mails sortieren & zusammenfassen
  • Produkttexte & Inhalte
  • Übersetzungen
PROZESS

Prozess-Automatisierung

  • Wiederkehrende Abläufe automatisieren
  • Daten zwischen Systemen übertragen
  • Workflows & Benachrichtigungen
  • Anbindung an Ihre Software
PROZESS

Beratung & Schulung

  • KI-Potenzial-Analyse
  • Tool-Auswahl & Einordnung
  • Mitarbeiter-Schulungen
  • Klare KI-Richtlinien
GARANTIE

Datenschutz & Sicherheit

  • DSGVO-konforme Lösungen
  • Hosting & Verarbeitung in der EU
  • Keine Weitergabe zum Training
  • Klare Zugriffs-Regeln
INVESTITION

Was kostet der KI-Einstieg?

Drei Stufen als Orientierung — vom günstigen Pilot bis zur individuellen Lösung. Der verbindliche Preis kommt nach dem kostenlosen Potenzial-Gespräch.

BASIS

KI-Pilot

Ein abgegrenzter Anwendungsfall als kontrollierter Einstieg in die praktische Nutzung von KI.

Preis auf Anfrage
Individuelles Angebot nach der Bestandsaufnahme
  • 1 Anwendungsfall
  • Zeitrahmen nach Analyse
  • Datenschutzanforderungen geprüft
Angebot anfragen
BELIEBT

KI-Assistent

Ein produktiver Assistent oder Automatisierung im Dauerbetrieb — angebunden an Ihre Systeme.

Festpreis auf Anfrage
Individuelles Angebot nach der Bestandsaufnahme
  • Chatbot, Dokumenten- oder Text-KI
  • Anbindung an Ihre Daten
  • Schulung & Einführung
  • Betrieb als planbare Monatspauschale
Angebot anfragen
PREMIUM

Individuelle Lösung

Mehrere Abläufe, tiefe Integration oder eine maßgeschneiderte KI-Anwendung für Ihren Betrieb.

individuell
nach Workshop
  • Mehrere Anwendungsfälle
  • Tiefe System-Integration
  • Eigene KI-Workflows
  • Laufende Weiterentwicklung
Angebot anfragen

Kontrollierter Start mit einem kleinen Pilot · weitere Ausbaustufen erst nach Auswertung.

KI-Potenzial prüfen lassen
FRAGEN

Was alle uns fragen.

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Erstgespräch ist kostenlos. Wir beißen nicht.

Lohnt sich KI für einen kleinen Betrieb überhaupt?+

Oft ja — gerade dort, wo wenige Leute viel Routinearbeit stemmen. Wir starten mit einem kleinen, günstigen Pilot zu einer konkreten Aufgabe. Bringt er messbar Zeitersparnis, bauen wir aus. Wenn nicht, sagen wir das ehrlich.

Was passiert mit unseren Daten?+

Das hängt vom gewählten Dienst und der Konfiguration ab. Vor der Umsetzung klären wir Datenarten, Speicherort, Auftragsverarbeitung, Modelltraining und Zugriffsrechte. Die vereinbarten Regeln dokumentieren wir transparent.

Ersetzt KI dann unsere Mitarbeiter?+

Nein. Es geht darum, lästige Routinearbeit abzunehmen — Tippen, Sortieren, Nachschlagen — damit Ihr Team Zeit für das Wichtige hat. Die KI ist ein Werkzeug, das unterstützt; entschieden wird weiterhin von Menschen.

Brauchen wir dafür spezielle Technik?+

In der Regel nicht. Die meisten Lösungen laufen in der Cloud oder binden sich an Ihre vorhandenen Programme an. Was konkret nötig ist, klären wir im Potenzial-Gespräch — meist reicht das, was Sie schon haben.

Wie stellt ihr sicher, dass die KI keinen Unsinn macht?+

Wir binden die KI an Ihre echten Daten an, testen gründlich und bauen — wo nötig — eine menschliche Kontrolle ein (z. B. Freigabe vor dem Versand). So nutzen Sie den Tempo-Vorteil, ohne die Kontrolle abzugeben.

Was kostet der Einstieg in KI?+

Nach einem Workshop beziehungsweise einer Bestandsaufnahme erhalten Sie ein individuelles Angebot für Pilot, produktiven Assistenten oder Individualentwicklung. Mögliche Förderfähigkeit muss im Einzelfall geprüft werden.

Jetzt unverbindlich starten

Klein starten. Schnell sehen.

KI-Potenzial-Gespräch für den Mittelstand in Paderborn und OWL. Wir prüfen geeignete Aufgaben und erstellen nach der Bestandsaufnahme einen Vorschlag mit Nutzen, Aufwand und Zeitrahmen.

KI-Potenzial prüfen
Kostenloser Selbst-Check
Wie fit ist Ihre IT?

Sieben Fragen, zwei Minuten: Sofort-Score mit Note und eine ehrliche Auswertung mit konkreten nächsten Schritten.

Zum 2-Minuten-IT-Check →
Bereit für verlässliche IT?

Starten Sie mit einem
ehrlichen Gespräch.

Kostenlos und unverbindlich
Konkrete Quick-Wins zum Mitnehmen
Ehrliche Empfehlung — auch wenn sie „ohne uns“ heißt
Kostenloses Erstgespräch buchenAntwort in der Regel am selben Werktag
Lena vom Gakko-Team ist da
Anfragen werden persönlich geprüft