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IT-Systemhaus Paderborn · Betrieb · Kasse · Tools

Ihre Managed ITläuft verlässlich.

Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) im laufenden IT-Betrieb: Helpdesk, Wartung, Microsoft 365, Sicherheit, Backup und Netzwerk. Dazu bauen wir die Tools, Schnittstellen und Datenimporte, die Standardsoftware nicht sauber löst.

Kostenlosen IT-Check buchenLeistungen ansehen
Fester Ansprechpartner
Vor Ort in Paderborn + Umgebung
BetriebsübersichtG
Support
erreichbar
Backups
geprüft
Betreute BereicheStatus
Arbeitsplätze & HelpdeskOK
Microsoft 365 & IdentitätenOK
Backup, Firewall & NetzwerkOK
Kasse, Warenwirtschaft & DatenOK
Ticket angenommen
Fester Ansprechpartner · Rückmeldung geplant
RegionPaderborn + ca. 40 km
ZielgruppeKMU & B2B
BetriebHelpdesk · M365 · Backup
PlusWebsites · Tools · Kasse
Branchen, die wir betreuen
MittelstandPraxenHandwerkHandelMittelstandPraxenHandwerkHandel
IT-BETRIEB · SOFTWARE · KASSE

Alles, was Ihre ITim Betrieb braucht.

Support, Sicherheit, Microsoft 365, Netzwerk, Datenmigration, Kassenpflege, Websites und individuelle Tools bleiben bei einem Ansprechpartner.

SYSTEMHAUS · FLAGSHIP01

IT Service & Helpdesk

Laufende IT-Betreuung für Firmen: feste Ansprechpartner, Helpdesk, Wartung, Dokumentation und vertraglich vereinbarte Reaktionszeiten.

Managed ITHelpdeskVor Ort
MANAGED IT02

Microsoft 365 & Cloud

Microsoft 365, Exchange, Teams, Geräteverwaltung und Identitäten als betreuter Baustein Ihrer IT.

M365TeamsIntune
MANAGED IT03

IT Sicherheit

Audit, Endpoint-Protection, Phishing-Awareness, DSGVO. Sicherheit ist ein Prozess — wir betreuen ihn.

EDR / XDRNIS-2 & DSGVO
MANAGED IT04

IT Infrastruktur

Server, Storage, Netzwerk, Firewall. Hardware-Beratung mit Blick auf den Total Cost of Ownership.

Server & VMUniFi & VPN
MANAGED IT05

IT-Mitarbeiter auf Zeit

Eine erfahrene IT-Fachkraft tage- oder wochenweise buchen — für Urlaubsvertretung, Projektspitzen oder die Zeit ohne eigenen Admin.

Tage- & wochenweiseVor Ort & Remote
PROJEKTE06

System-Migration A → B

Wir holen Ihre Daten und Prozesse sauber von A nach B — ERP, Mail, Fileserver, Cloud. Geplant, getestet, abgesichert.

Test-MigrationAbgestimmtes Cutover
PROJEKTE07

Kassen-Migration

Umstieg auf ein neues Kassensystem — mit Datensicherung, Testmigration und abgestimmtem Umschaltfenster.

TSE & GoBDSchulung
PROJEKTE08

Ladenlokal & Verkaufsfläche

Filialen auf den neuesten Stand bringen — vom Netzwerk über die Kassenzone bis zur Backoffice-IT.

Filial-NetzwerkSelf-Checkout
SOFORTHILFE09

Datenwiederherstellung

Festplatte tot, USB-Stick nicht erkannt, Karte beschädigt? Wir holen Ihre Daten zurück — Diagnose kostenlos.

HDD · SSD · RAIDFestpreis
SOFORTHILFE10

Geräte-Reparatur

Nach Einsendung oder terminierter Abgabe prüfen wir Laptop und PC und erstellen vor einer kostenpflichtigen Reparatur ein individuelles Angebot.

Laptop & PCEinsendung / Abgabe
DIGITALISIERUNG11

Websites & Online-Shops

Ihr Außenauftritt, der Kunden bringt: Websites und Online-Shops — schnell, sicher und langfristig betreut.

CMSShopsSEO
DIGITALISIERUNG12

Individual-Software

Kleine Werkzeuge nach Maß, die sich der Mittelstand leisten kann — Festpreis nach einem Gespräch, gebaut in Wochen.

FestpreisBetrieb im Abo
DIGITALISIERUNG13

KI für Ihr Business

Künstliche Intelligenz, die Routinearbeit übernimmt — Assistenten, Dokumenten-Erfassung und Automatisierung.

KI-AssistentenDatenschutz geprüft
DIGITALISIERUNG14

Prozess-Digitalisierung

Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Rechnungsfreigaben: Wir digitalisieren die Abläufe, die heute noch auf Papier oder in Excel laufen — Schritt für Schritt, nach Ihrem Budget.

ZeiterfassungWorkflowsFestpreis oder Aufwand
Im Einsatz bei uns

Technologien, mit denen wir arbeiten

  • Microsoft
  • DATEV
  • ESET
  • Securepoint
  • Lenovo
  • Synology
  • Ubiquiti
  • Veeam
  • 3CX
IT-DIENSTLEISTER FÜR PADERBORN UND UMGEBUNG

IT-Betreuung, die zu Ihrem Betriebund Ihrem Bestand passt.

Gakko-IT betreut mittelständische Unternehmen, Handel, Praxen und Handwerksbetriebe mit etwa 10 bis 150 Mitarbeitenden. Wir verbinden laufenden IT-Service, Microsoft 365, Monitoring, IT-Sicherheit und Vor-Ort-Unterstützung mit einem direkten Ansprechpartner. Ausgangspunkt ist eine kostenlose und unverbindliche Bestandsaufnahme; daraus entsteht ein individuelles Angebot statt eines unpassenden Standardpakets.

Managed IT: pro Gerät und Lizenz nachvollziehbar kalkuliert

Bei Managed IT richtet sich der Leistungsumfang nach Ihrer tatsächlichen Umgebung. Microsoft 365 wird pro Lizenz beziehungsweise Benutzer kalkuliert, Monitoring und Managed Clients pro betreutem Gerät. Welche Leistungen, Reaktionszeiten und Prioritäten gelten, halten wir transparent im Angebot und später im Vertrag fest. Öffentliche Pauschalversprechen ersetzen keine sauber vereinbarte SLA.

Remote-Support und Vor-Ort-Service im Raum Paderborn

Viele Störungen lassen sich remote lösen; bei Bedarf kommen wir zum Unternehmen. Unser Kerngebiet liegt in Paderborn und in der Regel bis etwa 40 Kilometer Entfernung. Weiter entfernte Einsätze erfolgen nur nach individuellem Angebot und Absprache. Tickets können jederzeit über die Website eingereicht werden; die Bearbeitung richtet sich nach Dringlichkeit und Vereinbarung.

Vom laufenden IT-Betrieb bis zur individuellen Software

Neben Managed IT übernehmen wir klar abgegrenzte Projekte: Microsoft-365-Migrationen, Backup-Strukturen, Netzwerke, Kassen- und Systemmigrationen sowie IT-Sicherheit. Für Unternehmen entwickeln wir außerdem Websites, Web-Apps und Individualsoftware und betreuen diese vom Konzept über den Go-live hinaus. Gehackte Websites können wir bereinigen, wiederherstellen und anschließend härten.

GAKKO IM BETRIEB · Live

Was geradeläuft.

Ein Ausschnitt aus dem laufenden Betrieb — Support, Wartung und Monitoring im Hintergrund.

Die Einträge sind beispielhafte Vorgänge, wie sie bei uns täglich anfallen — vom Ticket über die Wartung bis zum geprüften Backup. Ihr eigener Betrieb wird im Kundenportal genauso nachvollziehbar.

betrieb.log — tail -f
[soeben]Ticket geschlossen — Drucker-Freigabe wiederhergestellt
[vor 2 Min]Backup erfolgreich geprüft — Kunde in Paderborn
[vor 4 Min]Rückruf innerhalb von 9 Minuten erledigt
[vor 6 Min]Sicherheitsupdate auf mehreren Systemen ausgerollt
[vor 9 Min]Firewall-Regel angepasst — Zugriff eingeschränkt
KUNDENPORTAL · EXKLUSIV

Ihr IT-Betrieb alsCockpit.

Für betreute Firmen wird das Kundenportal zur Schaltzentrale: Tickets, Geräte, Verträge, Rechnungen und offene Aufgaben sind an einem Ort sichtbar.

01Geräte, Benutzer und Lizenzen sauber dokumentiert
02Tickets mit Status, Verlauf und Ansprechpartner
03Verträge, Rechnungen und Kosten jederzeit abrufbar
04Freigaben und Wartungen ohne Mail-Chaos
Portal live sehenMehr zum Portal
WISSENS-VORSPRUNG

Kostenlose Checks fürklare Prioritäten.

SEO, Sicherheit oder IT-Betrieb: kurze Checks liefern eine erste Einschätzung und konkrete nächste Schritte. Ohne Anmeldung, mit Auswertung als PDF.

Sichtbarkeit

SEO-Checker

Website eingeben, Potenzial sehen: Sichtbarkeit, Technik, Performance und erste Hinweise für bessere Google-Ergebnisse.

Website-URLLive-Analyse~1 Min
Jetzt SEO-Checker starten →
Sicherheit

IT-Security-Checker

Sieben Fragen zu Backup, Zugängen, Updates und Notfallplan. Ergebnis: Risiko erkennen und die nächsten Schritte sortieren.

7 FragenRisiko-Score~2 Min
Jetzt IT-Security-Checker starten →
IT-Betrieb

IT-Zukunfts-Check

Wie stabil läuft Ihre IT im Alltag? Prüfen Sie Geräte, Cloud, Monitoring, Netzwerk und Planung in wenigen Minuten.

7 FragenReifegrad~2 Min
Jetzt IT-Zukunfts-Check starten →
KI-Sichtbarkeit

KI-Sichtbarkeits-Checker

Website eingeben, sehen ob ChatGPT, Claude & Perplexity sie überhaupt finden: KI-Crawler-Zugriff, llms.txt und strukturierte Daten in einer echten Analyse.

Website-URLLive-Analyse~1 Min
Jetzt KI-Sichtbarkeits-Checker starten →
Alle kostenlosen Checks im Überblick →
EINSATZGEBIET

Remote und vor Ortrund um Paderborn.

Wir betreuen Unternehmen remote und vor Ort im Kerngebiet Paderborn und etwa 40 Kilometer Umgebung. Weiter entfernte Einsätze erfolgen nur nach individuellem Angebot und Absprache.

Paderborn und Umgebung
Remote-Support und Vor-Ort-Service nach Vereinbarung
Kerngebiet rund um Paderborn
Bad LippspringeHövelhofSalzkottenDelbrückBorchenAltenbekenBad Wünnenberg
Weitere Einsätze nach Angebot & Absprache
BürenLichtenauSchloß Holte-StukenbrockVerlRietbergGüterslohBad DriburgHorn-Bad MeinbergDetmoldLageBlombergBrakelSteinheimNieheimWarburgWeitere Orte prüfen wir individuell.
Termin & Schnellanfrage

Ein Gespräch.Kostenlos. Unverbindlich.

Wir hören zu, stellen ein paar konkrete Fragen, und sagen ehrlich, ob wir helfen können. Wenn nicht, empfehlen wir jemand anderen.

DA
David Akin
Inhaber · Gakko-IT
01
Bestandsaufnahme
Aktuelle IT-Landschaft — Tools, Verträge, Schmerzpunkte. Strukturiertes Gespräch mit konkreten Fragen.
02
Quick Wins
2–3 konkrete Verbesserungsmöglichkeiten — ob mit oder ohne uns. Mitnehmbar als Action-Liste.
03
Empfehlung & Angebot
Wenn es passt, erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme ein individuelles Angebot. Wenn nicht, sagen wir das ehrlich.
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Ehrliche Empfehlung — auch wenn sie „ohne uns“ heißt
Kostenloses Erstgespräch buchenAntwort in der Regel am selben Werktag
Lena vom Gakko-Team ist da
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