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LEISTUNGEN / HANDEL & FILIAL-ITHANDEL · FILIALE · SUPERMARKT
HANDEL · FILIALE · SUPERMARKT

Filial-IT & Ladenlokal.
Geplant modernisieren.

Von der Kassensoftware bis zum Netzwerk: Wir modernisieren Verkaufsflächen geplant und schrittweise. Bestandsdaten werden gesichert, testweise migriert und vor dem Go-live abgeglichen.

Analyse
Technik und Abläufe vor Ort erfassen
Planung
Umbau und Umschaltung abstimmen
Umsetzung
Nach Angebot und Ihrer Freigabe
FILIALE 01 / BETRIEBBetriebsbereit
SYSTEMSTATUS4 / 4Bereiche verfügbar
KKasseDaten synchronisiertLIVE
WWLAN12 Geräte verbundenSTABIL
BBackofficeArbeitsplatz geschütztAKTIV
CKameraAufzeichnung verfügbarONLINE
Ein Standort. Ein klarer Überblick.Betreut durch Gakko-IT
Das Problem

Sie kennen das Gefühl.

Sie wissen, dass Kassen, Kameras und Warenwirtschaft in die Jahre gekommen sind. Aber der Laden läuft — und ein Umbau klingt nach Chaos, Umsatzverlust und Mitarbeitern, die nichts mehr wiederfinden. Hier sind die Sorgen, die wir hören — und was wir dagegen tun.

„Während des Umbaus können wir nicht verkaufen.“

Jeder geschlossene Tag kostet Umsatz — das geht so nicht.

Umbau in abgestimmten Etappen.

Wir planen Installationsarbeiten und mögliche Einschränkungen anhand Ihrer Öffnungszeiten und betrieblichen Abläufe.

„Montag findet das Personal die Artikel nicht mehr.“

Neue Kasse, neue Oberfläche — und an der Schlange staut sich alles.

Parallel-Kasse & Personalschulung vorab.

Neue Kassen laufen erst im Testmodus mit. Personal wird vor dem Go-Live an der echten Oberfläche geschult.

„Unsere alten Artikel- & Preisdaten gehen verloren.“

Zehntausende Artikel, Lieferanten, Pfand, Bons — alles per Hand neu? Niemals.

Datenübernahme nach Bestandsaufnahme.

Wir prüfen Altsystem und Exporte, führen eine Testmigration durch und gleichen den vereinbarten Datenumfang vor der Freigabe ab.

Ablauf

So modernisieren wir Ihre Fläche.

Bestandsaufnahme, Konzept, Testmigration und Datenabgleich bilden die Grundlage. Den individuellen Zeitrahmen und die Umsetzungsfenster halten wir im Angebot fest.

Bestandsaufnahme & Konzept

Aufnahme der Verkaufsfläche: Kassenplätze, Netzwerk, Kameras, Warenwirtschaft und Altdaten. Daraus entstehen Technik-, Migrations- und Ablaufskonzept.

nach UmfangVor Ort

Infrastruktur & Testmigration

Wir koordinieren Netzwerk, Server und Kameras und spielen einen vereinbarten Datenstand testweise ins neue System ein. Quelle und Ziel werden abgeglichen.

nach PlanungUmsetzung

Kassen-Umstellung

Neue Kassen und Daten werden vorab getestet. Schulung und produktive Umschaltung planen wir in einem Zeitfenster, das zu Ihrem Betrieb passt.

vereinbartVor Ort

Begleitung & Support

Wir begleiten die Inbetriebnahme im vereinbarten Umfang und übergeben Dokumentation sowie offene Punkte an Ihr Team oder den vereinbarten Service.

nach AngebotVor Ort & Remote

Preis, Zeitrahmen und Umschaltfenster erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme im individuellen Angebot.

Aufwand für mein Ladenlokal kalkulieren
Leistungsumfang

Mehr als „neue Kasse hinstellen“.

Der konkrete Leistungsumfang wird nach der Bestandsaufnahme im individuellen Angebot festgehalten.

CORE

Videoüberwachung

IP-Kameras innen & außen
Rekorder & verschlüsselte Speicherung
DSGVO-Konzept & Beschilderung
Fern-Zugriff per App
CORE

Kassensystem & Software

Moderne Kassen & Touch-Terminals
TSE & GoBD-konforme Kassensoftware
Waagen, Scanner & Bon-Drucker
EC- / Kartenzahlung integriert
CORE

Warenwirtschaft & Migration

Artikel-, Preis- & Pfanddaten
Lieferanten & Bestellwesen
Kundenkarten & Bons
Automatischer Abgleich & Protokoll
PROZESS

Netzwerk & Infrastruktur

Strukturierte Verkabelung & WLAN
Router, Switches & Firewall
Server / NAS für den Laden
Stabiles Internet & Backup-Leitung
PROZESS

Schulung & Dokumentation

Personalschulung an der echten Kasse
Kurzanleitungen als Druckvorlage
Dokumentation des vereinbarten Umfangs
Notfall-Runbook für Störungen
PROJEKT

Planung & Absicherung

Individuelles Angebot vor Projektstart
Abgestimmtes Go-live-Fenster
Nachbetreuung nach Angebot
Datensicherung und Testmigration
Investition

Was kostet die Modernisierung?

Drei typische Ausbaustufen als Orientierung. Preis und Zeitrahmen erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme in einem individuellen Angebot — abgestimmt auf Fläche, Technik, Datenmigration und Betriebsabläufe.

STUFE 1

Kasse & Daten

Neues Kassensystem mit TSE, Migration der Artikel- & Preisdaten aus dem Altsystem, Personalschulung.

Preis auf Anfrage
Individuelles Angebot nach der Bestandsaufnahme
1–2 Kassenplätze
Datenübernahme & Abgleich
Abgestimmtes Go-Live
Angebot anfragen
BELIEBT

Komplett-Filiale

Kassen, Videoüberwachung, Netzwerk und Warenwirtschaft — abgestimmt für Ihre Verkaufsfläche.

Preis auf Anfrage
Individuelles Angebot nach der Bestandsaufnahme
Kassen und Kameras nach Bedarf
Netzwerk, WLAN & Server
Datenmigration nach vereinbartem Umfang
Supportumfang nach Angebot
Angebot anfragen
STUFE 3

Filial-Verbund

Mehrere Standorte mit zentraler Warenwirtschaft, einheitlichem Kassensystem und laufendem Managed-Service.

individuell
pro Standort
Zentrale Auswertung
Rollout nach Plan
Wartung & Hotline
Angebot anfragen

Umfang, Preis und Zeitrahmen werden nach der Bestandsaufnahme individuell angeboten.

Individuelles Angebot anfragen
Fragen

Was alle uns fragen.

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Erstgespräch ist kostenlos. Wir beißen nicht.

Müssen wir den Laden für den Umbau schließen?+

Ob und wie lange einzelne Bereiche oder Kassen eingeschränkt werden, hängt vom Umfang und den technischen Abhängigkeiten ab. Nach der Bestandsaufnahme planen wir Etappen und Umschaltfenster passend zu Ihren Öffnungszeiten.

Was passiert mit unseren Artikel- und Preisdaten?+

Wir prüfen das Altsystem und legen gemeinsam fest, welche Artikel-, Preis-, Warengruppen-, Pfand- und Kundendaten übernommen werden. Vor der Freigabe erfolgen Testmigration und dokumentierter Datenabgleich.

Ist die neue Kasse finanzamtskonform (TSE / GoBD)?+

Ja. Wir setzen ausschließlich Kassensysteme mit zertifizierter TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ein und richten die GoBD-konforme Aufzeichnung sowie die Kassen-Meldung beim Finanzamt mit ein.

Ist die Videoüberwachung DSGVO-konform?+

Wir planen Kamerawinkel, Speicherfristen und Beschilderung nach DSGVO und erstellen das Verarbeitungsverzeichnis mit. Aufnahmen werden verschlüsselt gespeichert und automatisch nach der vereinbarten Frist gelöscht.

Schult ihr unser Personal an der neuen Kasse?+

Ja — vor dem Go-Live an der echten Oberfläche, im laufenden Testbetrieb. Dazu gibt es Kurzanleitungen als Druckvorlage. In den ersten Tagen nach Umstellung sind Techniker vor Ort und auf Abruf.

Können wir mehrere Filialen nach und nach umstellen?+

Selbstverständlich. Wir rollen Standort für Standort nach Plan aus — mit einheitlichem Kassensystem und zentraler Warenwirtschaft, sodass Auswertungen über alle Filialen hinweg möglich sind.

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Moderne Fläche — sauber geplant.

Kostenfreie Vor-Ort-Analyse für Handel und Filialen in Paderborn und Umgebung. Wir schauen auf Kassen, Kameras, Netzwerk und Warenwirtschaft — und sagen ehrlich, was nötig ist.

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Lena vom Gakko-Team ist da
Anfragen werden persönlich geprüft