MICROSOFT 365 · CLOUD · PADERBORN

Microsoft 365. Ohne Schweißausbruch.

Tenant-Setup, Exchange-Migration, SharePoint, Teams, Intune und Conditional Access. Wir planen, migrieren und betreuen mit getestetem Ablauf und abgestimmtem Umstellungsfenster.

Kostenfreies Migrations-Audit Ablauf ansehen

Audit

vor der Migration

Testlauf

vor dem Cutover

Betreuung

nach der Umstellung

Zentral verbunden

M365BETREUT

OUTLOOKE-Mail✓

TEAMSZusammenarbeit✓

SHAREPOINTDateien✓

ENTRA IDZugriff✓

1 Migrieren2 Schützen3 Betreuen

Das Problem

Sie kennen das Gefühl.

Sie wissen, dass Sie in die Cloud müssten. Aber jedes Mal, wenn Sie das Thema aufmachen, kommt jemand mit Schreckensgeschichten. Hier sind die, die wir hören — und was wir dagegen tun.

Die Angst

„Wir verlieren Mails während der Migration.“

Klassische Befürchtung. Berechtigt — wenn man’s falsch macht.

„Montag früh funktioniert nichts mehr.“

Outlook spinnt, Teams findet die Daten nicht, niemand weiß sein Passwort.

„Am Ende kostet’s das Dreifache.“

Berater rechnen pro Tag. Projekte verzögern sich. Festpreis? Pustekuchen.

Unsere Antwort

Migration mit Sicherung und Testlauf.

Postfächer werden vorbereitet, geprüft und erst in einem abgestimmten Fenster produktiv umgestellt.

Cutover und Schulung nach Plan.

Zeitfenster, Support und Schulungsumfang werden passend zum Unternehmen vereinbart.

Individuelles Angebot.

Nach der kostenlosen Bestandsaufnahme kennen Sie Umfang, Vorgehen und Preis.

Ablauf

Geplant. Getestet. Umgestellt.

Dauer und Umschaltfenster richten sich nach Benutzerzahl, Datenmenge, Ausgangssystem und Abhängigkeiten. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen konkreten Projektplan.

Audit & Konzept

Bestandsaufnahme von Mailboxen, Gruppenregeln, DNS, Lizenzen und Datenmengen. Daraus entstehen Migrationspfad, Tenant-Design und Sicherheits-Baseline.

nach UmfangVor Ort

Tenant & Testlauf

Tenant-Provisioning, Entra ID, Conditional Access und – wenn passend – Intune. Eine Pilotgruppe prüft den geplanten Ablauf.

ProjektphaseRemote

Cutover

Finale Synchronisierung, DNS-Umstellung und Funktionstests erfolgen im abgestimmten Wartungsfenster.

abgestimmtRemote / vor Ort

Übergang & Schulung

Wir begleiten die Umstellung, schulen die zuständigen Personen und übergeben die Umgebung dokumentiert in die Betreuung.

nach BedarfRemote / vor Ort

Projektumfang und Wartungsfenster werden nach der Bestandsaufnahme verbindlich angeboten.

Aufwand für mein Unternehmen kalkulieren

Leistungsumfang

Was drinsteckt.

Eine Migration ist mehr als „Mails kopieren“. Das hier gehört bei uns zum Standard — ohne Aufpreis.

CORE

Exchange-Migration

✓Postfächer, Kontakte, Kalender

✓Gemeinsame Postfächer & Verteilerlisten

✓Öffentliche Ordner & Archive

✓Mailflow-Regeln & Transportrules

CORE

Daten & Kollaboration

✓Fileshares → OneDrive / SharePoint

✓Teams-Struktur & Berechtigungen

✓Versions-Historie

✓Externe Freigaben unter Kontrolle

CORE

Identity & Endgeräte

✓Entra ID Setup & Sync

✓MFA & Conditional Access

✓Intune-Enrollment

✓Defender for Business / Endpoint

PROZESS

Schulung & Adoption

✓Schulungsumfang nach Bedarf

✓Kurzanleitungen für Mitarbeitende

✓Pilot mit ausgewählten Nutzern

✓Begleitung nach dem Cutover gemäß Angebot

PROZESS

Dokumentation

✓Vollständige Tenant-Dokumentation

✓Notfall-Runbook (Plan B)

✓Audit-Log aller Migrations-Schritte

✓Übergabe-Workshop für Ihr Team

PROJEKT

Absicherung & Übergabe

✓Datensicherung vor dem Cutover

✓Testlauf und Validierung

✓Projektspezifischer Rückfallplan

✓Dokumentierte Übergabe

Investition

Was kostet Sie die Migration?

Nach der kostenlosen Bestandsaufnahme erhalten Sie ein individuelles Angebot für Migration, Schulung und Nachbetreuung.

Festpreis.

Lizenzen werden pro Benutzer kalkuliert; Projekt- und Betreuungsleistungen stehen transparent im Angebot.

Festpreis-Audit buchen

Migration & EinrichtungFestpreis

Lizenzenpassend zur Nutzung

Betrieb & SupportMonatspauschale

Eigene Server & Wartungentfallen

Was den Preis bestimmt: Anzahl Postfächer, Datenmenge und gewünschte Bausteine (Exchange, SharePoint, Teams, Intune).

Heute (On-Prem)

Versteckte Kosten

Mit M365 + Gakko

Eine Pauschale

MICROSOFT 365 FÜR UNTERNEHMEN IN PADERBORN

Lizenzierung, Migration, Sicherheit und laufende Betreuung aus einer Hand.

Microsoft 365 ist mehr als Outlook und Teams. Damit Benutzer, Geräte, Daten und Zugriffsrechte im Alltag zuverlässig zusammenspielen, planen wir Tenant, Lizenzen, Identitäten, Migration und Betrieb als zusammenhängendes System. Das Angebot entsteht nach einer kostenlosen Bestandsaufnahme und wird passend zu Benutzerzahl, Ausgangssystem und gewünschtem Betreuungsumfang kalkuliert.

Passende Lizenzen statt unnötiger Pakete

Wir erfassen, welche Anwendungen und Sicherheitsfunktionen Ihre Mitarbeitenden tatsächlich brauchen. Microsoft-365-Kosten werden pro Lizenz beziehungsweise Benutzer kalkuliert. Zusatzleistungen wie Migration, Geräteeinbindung, Schulung, Administration und Support werden getrennt und transparent im individuellen Angebot beschrieben.

Planbare Migration mit Sicherung und Rückfallweg

Vor der Umstellung prüfen wir Postfächer, Datenmengen, Domains, Verteiler, Geräte, Branchenanwendungen und Abhängigkeiten. Testmigration, Datensicherung, Cutover, Validierung und projektspezifischer Rückfallplan werden vorab abgestimmt. Konkrete Termine und Supportfenster hängen vom jeweiligen Projekt ab und stehen im Angebot.

Sicherer Betrieb nach dem Wechsel

Nach der Migration kümmern wir uns auf Wunsch um Benutzerverwaltung, Multifaktor-Authentifizierung, Berechtigungen, Geräteverwaltung und laufenden Support. Eine Microsoft-365-Lizenz ersetzt kein unabhängiges Backup-Konzept; deshalb betrachten wir Aufbewahrung, Wiederherstellung und zusätzliche Datensicherung getrennt.

Fragen

Was alle uns fragen.

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Erstgespräch ist kostenlos. Wir beißen nicht.

Müssen wir alles auf einmal umstellen?+

Nein. Ob wir mit einer Testgruppe oder in mehreren Wellen migrieren, hängt von Benutzerzahl, Abteilungen, Datenmenge und Abhängigkeiten ab. Den konkreten Ablauf und die Zeitfenster legen wir nach der Bestandsaufnahme im Projektplan fest.

Was passiert mit unserem alten Exchange-Server?+

Abschaltung, Standby-Zeitraum, Validierung und Archivierung stimmen wir anhand Ihrer Umgebung und Anforderungen ab. Der verbindliche Ablauf einschließlich Datenformaten und Fristen steht im individuellen Angebot und Migrationsplan.

Was kostet das wirklich, Komma-genau?+

Microsoft 365 wird pro Lizenz beziehungsweise Benutzer kalkuliert. Für Audit, Migration, Schulung und Nachbetreuung erhalten Sie nach der kostenlosen Bestandsaufnahme ein individuelles schriftliches Angebot.

Wir haben Sonderfälle (Branchen-Software, Compliance). Geht das?+

Sonderfälle prüfen wir während der Bestandsaufnahme anhand der eingesetzten Software, Schnittstellen und Compliance-Anforderungen. Danach erhalten Sie eine belastbare Empfehlung und ein individuelles Angebot.

Was, wenn ein Mitarbeiter Montag früh nicht in sein Postfach kommt?+

Für die Zeit nach dem Cutover vereinbaren wir passende Supportfenster. Ob diese remote oder vor Ort stattfinden, hängt von Umgebung, Umfang und Angebot ab.

Was, wenn die Migration wirklich schiefgeht?+

Vor dem Cutover definieren wir Sicherung, Validierung und einen projektspezifischen Rückfallplan. Konkrete Fristen und Haftungsregelungen stehen ausschließlich im jeweiligen Angebot und Vertrag.

Jetzt unverbindlich starten

Kostenloses Audit. Klarer Plan. Individuelles Angebot.

Kostenfreie und unverbindliche Bestandsaufnahme für Firmen in Paderborn und Umgebung. Anschließend erhalten Sie einen konkreten Migrationsplan und ein passendes Angebot.

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