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PORTAL.GAKKO-IT.DE · IHR ZUGANG

Ihre IT hat ab jetzt eine Adresse.

Störung melden, Vertrag unterschreiben, Rechnung ziehen, Gerät nachschlagen: Alles läuft über einen Login — statt über vier E-Mail-Adressen, zwei Telefonnummern und eine Excel-Liste.

12 ModuleRollen je MitarbeiterTickets rund um die UhrDSGVO-konform in Deutschland
Erste Anlaufstelle

Ein Ort für alles, was mit Ihrer IT zu tun hat.

Die meisten Unternehmen verwalten ihre IT über verstreute Kanäle. Das Portal bündelt sie — und jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar, auch Monate später.

E-Mail an drei Adressen
Statt
Ein Ticket mit Nummer und Status
Telefonat mit Rückruf
Statt
Verlauf, den beide Seiten sehen
Excel-Liste der Geräte
Statt
Geräteakte mit Standort und Status
Rechnung im Postfach suchen
Statt
Beleg-Archiv mit DATEV-Export
Das Portal von innen

Schauen Sie rein, bevor Sie sich anmelden.

Vier Ansichten aus dem laufenden Portal. Die Daten sind Beispiele — die Oberfläche ist die echte.

Der Überblick, den sonst niemand hat.

Offene Tickets, Verträge mit offener Signatur, inventarisierte Geräte und die Kostenentwicklung der letzten Monate — beim Login sichtbar, ohne Nachfrage.

Alle Module im Portal
DashboardGakko-KITicketsProjekteGeräte & AssetsMonitoringVerträgeAngeboteRechnungenDokumenteWissensdatenbankDownloads
Zwölf Module

Was Sie im Portal erledigen können.

Freigeschaltet wird, was zu Ihrer Vereinbarung passt — nicht benötigte Bereiche bleiben ausgeblendet.

01
Dashboard

Kennzahlen, offene Vorgänge und Kosten auf einen Blick.

02
Gakko-KI

Assistent für Fragen zu Ihrer Umgebung und Ihren Dokumenten.

03
Tickets

Störungen und Anfragen melden, Bearbeitung live verfolgen.

04
Projekte

Laufende Vorhaben mit Zeitstrahl, Phasen und Zuständigkeit.

05
Geräte & Assets

Jedes Notebook, jeder Server und jeder Drucker mit Standort und Status.

06
Monitoring

Verfügbarkeit und Auffälligkeiten der überwachten Systeme.

07
Verträge

Laufzeiten, Konditionen und digitale Unterschrift im Portal.

08
Angebote

Angebote prüfen, freigeben oder ablehnen — ohne Ausdruck.

09
Rechnungen

Belege als PDF oder DATEV-Export, jederzeit abrufbar.

10
Dokumente

Doku, Pässe, Übergaben und Nachweise an einem Ort.

11
Wissensdatenbank

Anleitungen für wiederkehrende Aufgaben im Team.

12
Downloads

Remote-Support-Tool und Software-Pakete direkt laden.

Rollen & Rechte

Jeder sieht, was er braucht.

Zugänge werden pro Person vergeben. Die Buchhaltung sieht keine Ticket-Details, der Azubi keine Konditionen.

Mitarbeiter
Eigene Tickets melden und verfolgen, Downloads, Wissensdatenbank.
Buchhaltung
Rechnungen, Belegarchiv, DATEV-Export, Kostenübersicht.
Geschäftsführung
Verträge, Angebote, Signaturen, Kostenentwicklung.
IT-Verantwortliche
Geräte, Monitoring, Projekte, komplette Historie.
In drei Schritten

Vom Erstgespräch zum eigenen Zugang.

Die Einrichtung übernehmen wir — Sie bekommen einen fertigen Zugang, kein Projekt.

01
Zugang wird eingerichtet
Wir legen Ihr Unternehmen an und schalten die Module frei, die zu Ihrer Vereinbarung passen.
02
Team einladen
Sie laden Ihre Mitarbeiter ein und vergeben Rollen. Wer was sieht, entscheiden Sie.
03
Erste Anlaufstelle
Ab dann läuft alles über einen Login — melden, freigeben, nachlesen, herunterladen.
Noch eine Stufe weiter

Sie brauchen Ihr eigenes CMS?

Manche Unternehmen brauchen mehr als einen Zugang zu unserer IT: ein System, in dem sie ihre eigenen Inhalte, Produkte, Preise oder Abläufe pflegen. Genau das bauen wir — zugeschnitten auf Ihre Begriffe und Ihre Prozesse, nicht auf einen Standard-Baukasten.

Genau Ihre Felder

Kein Baukasten mit 200 ungenutzten Optionen. Wir modellieren die Inhalte, die Sie wirklich pflegen — mit verständlichen Bezeichnungen statt Entwicklersprache.

Rollen & Freigaben

Wer darf schreiben, wer veröffentlichen? Redaktion, Vier-Augen-Prinzip und Protokoll, wenn es gebraucht wird.

Angebunden statt insular

Warenwirtschaft, Preislisten, Kalender oder eigene Datenbanken: Wir verbinden das CMS mit den Systemen, die Sie schon nutzen.

Betrieb inklusive

Hosting, Backups, Updates und Ansprechpartner aus derselben Hand — dieselbe Betreuung wie beim Rest Ihrer IT.

Einmal einloggen statt dreimal nachfragen.

Wir zeigen Ihnen das Portal live an Ihrem eigenen Fall — welche Module Sie brauchen und welche nicht.

Live-Demo vereinbaren0151 64765499
Bereit für verlässliche IT?

Starten Sie mit einem
ehrlichen Gespräch.

Kostenlos und unverbindlich
Konkrete Quick-Wins zum Mitnehmen
Ehrliche Empfehlung — auch wenn sie „ohne uns“ heißt
Kostenloses Erstgespräch buchenAntwort in der Regel am selben Werktag
Lena vom Gakko-Team ist da
Anfragen werden persönlich geprüft