Ihre Daten. Aus jeder Quelle. In jedem Format.
Excel, Datenbank, PDF, Altsystem oder API: Wir holen Ihre Daten ab, extrahieren sie auch aus Scans und unstrukturierten Dokumenten per OCR und KI, bereinigen sie und liefern sie im gewünschten Format — einmalig oder als laufende Schnittstelle.
Daten, die nirgendwo zusammenkommen.
Digitalisierung scheitert selten an fehlender Software — sondern an Daten, die in verschiedenen Formaten, Systemen und Papierstapeln feststecken. Das sind die Sätze, die wir dazu hören — und was wir dagegen tun.
„Unsere Daten stecken in PDFs, Excel und einem Altsystem fest.“
Jede Auswertung beginnt mit Copy-paste — Stunden für Arbeit, die eigentlich ein System übernehmen sollte.
Extraktion auch aus schwierigen Quellen.
PDFs und Scans lesen wir per OCR aus, unstrukturierte oder wechselnde Layouts KI-gestützt — Ihre Daten kommen aus Papier und Altsystem heraus.
„Zwei Systeme müssen Daten austauschen, reden aber nicht miteinander.“
Ohne Schnittstelle wird jede Aktualisierung zur manuellen Fleißarbeit — fehleranfällig und zeitraubend.
Schnittstellen, die dauerhaft funktionieren.
Auf Wunsch bauen wir eine betreute Pipeline, die Daten regelmäßig abholt, transformiert und bereitstellt — ohne manuellen Zwischenschritt.
„Jeder Export hat das falsche Format fürs Zielsystem.“
Spalten, Trennzeichen, Kodierung — kleine Unterschiede genügen, damit der Import scheitert oder Daten verloren gehen.
Bereitstellung exakt im Zielformat.
Nach Bereinigung und Mapping liefern wir die Daten im Format, das Ihr Zielsystem tatsächlich erwartet — geprüft, bevor Sie es übernehmen.
So läuft eine Datenintegration bei uns.
Von der Quellen-Analyse bis zur Bereitstellung im Zielformat — einmalig oder als laufend betreute Schnittstelle.
Umfang und Format erhalten Sie nach der kostenlosen Datenanalyse im individuellen Angebot.
Kostenlose Datenanalyse vereinbarenMehr als „Daten kopieren“.
Egal aus welcher Quelle: CSV, Excel, JSON, XML, SQL-Datenbank, REST-API, PDF, Scan/Bild (OCR), DATEV oder Warenwirtschaft/ERP — der konkrete Leistungsumfang wird nach der kostenlosen Datenanalyse im individuellen Angebot festgehalten.
Datenextraktion aus schwierigen Quellen
- — PDF- & Scan-Erfassung per OCR
- — KI für unstrukturierte Daten & wechselnde Layouts
- — Web- & Altsystem-Auslesen
- — Stichprobenprüfung vor Übergabe
Einmalige Konvertierung & Aufbereitung
- — Bereinigung & Dublettenabgleich
- — Formatwechsel ins Zielsystem
- — Einmalige Lieferung nach Analyse
- — Dokumentierte Übergabe
Laufende Schnittstellen & Pipelines
- — Wiederkehrendes Abholen der Quelldaten
- — Automatisierte Transformation
- — Betreute Pipeline mit Monitoring
- — Anpassung bei Formatänderungen
Reporting & Zusammenführung
- — Daten aus mehreren Quellen bündeln
- — Definierte Reports & Exporte
- — Abgestimmt auf das Zielsystem
- — Wiederkehrend oder einmalig
Jede Quelle. Ein Format.
Egal woher Ihre Daten kommen — wir lesen sie aus und liefern sie in dem Format, das Ihr Zielsystem erwartet.
- CSV
- Excel
- JSON
- XML
- SQL-Datenbank
- REST-API
- Scan/Bild (OCR)
- DATEV
- Warenwirtschaft/ERP
Was kostet die Datenintegration?
Es gibt keine Preistabelle — zu unterschiedlich sind Datenmenge, Quellqualität und Zielformat. Stattdessen: eine kostenlose Analyse, danach ein individuelles Angebot.
Kein Preis ohne Analyse: Datenmenge, Qualität der Quelle und gewünschtes Zielformat entscheiden über den Aufwand. Nach der kostenlosen Prüfung erhalten Sie ein individuelles Angebot — für eine einmalige Lieferung oder eine laufende Schnittstelle.
Kostenlose Datenanalyse anfragenDatenfluss in der Praxis.
Fiktives Beispielszenario zur Erklärung unseres Vorgehens — keine Kundenreferenz und keine Leistungszusage.
Was alle uns fragen.
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Erstgespräch ist kostenlos. Wir beißen nicht.
Welche Quellen und Formate könnt ihr verarbeiten?+
Wir übernehmen Excel, CSV, JSON, XML, SQL-Datenbanken, REST-APIs, PDF, Scans/Bilder (OCR) sowie DATEV- und Warenwirtschafts-/ERP-Exporte. Bei exotischen oder undokumentierten Formaten prüfen wir den Weg in der kostenlosen Datenanalyse.
Wie sicher sind unsere Daten bei euch?+
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für das vereinbarte Projekt, dokumentieren den Zugriff und löschen Zwischenstände nach Projektabschluss beziehungsweise nach der vereinbarten Aufbewahrungsfrist. Details regeln wir vertraglich nach DSGVO.
Einmalig oder laufend — was passt zu uns?+
Für eine einmalige Datenübernahme reicht meist eine einmalige Konvertierung. Müssen zwei Systeme dauerhaft Daten austauschen, richten wir eine betreute, laufende Schnittstelle ein. Für einen kompletten, einmaligen Systemwechsel ist häufig unsere Seite System-Migration (/leistungen/system-migration) der bessere Einstieg.
Was kostet die Datenintegration?+
Nach der kostenlosen Datenanalyse — anhand einer Beispieldatei oder Ihrer Beschreibung von Quelle und Ziel — erhalten Sie ein individuelles Angebot, abgestimmt auf Datenmenge, Quellqualität und Zielformat.
Wie genau ist die OCR-/KI-Erkennung?+
OCR und KI liefern eine gute Grundlage, sind aber keine hundertprozentige Garantie — besonders bei schlechten Scans oder unklaren Layouts. Deshalb validieren wir Ergebnisse stichprobenartig und lassen kritische Felder vor der Übergabe prüfen, statt sie ungeprüft weiterzugeben. Mehr zu unserer KI-gestützten Automatisierung allgemein: /leistungen/ki.
Was passiert, wenn sich das Quellformat später ändert?+
Bei laufenden Schnittstellen passen wir die Pipeline bei Formatänderungen an — das gehört zur vereinbarten Betreuung. Bei einmaligen Projekten prüfen wir eine Anpassung im Einzelfall.
Daten, die endlich zusammenpassen.
Kostenlose Datenanalyse für Unternehmen in Paderborn und Umgebung: Sie schicken uns eine Beispieldatei oder beschreiben Quelle und Ziel — wir sagen ehrlich, was möglich ist und was es kostet.
Für Digitalisierung und IT-Sicherheit gibt es je nach Vorhaben Zuschüsse und geförderte Kredite. Wir sagen Ihnen, was zu Ihrem Projekt passt.